End-to-End · Web-to-Print

Bestellen, freigeben, produzieren.

Wir stellen individuelle Web-to-Print-Portale bereit, über die Teams und Standorte ihre freigegebenen Printprodukte, POS-Materialien und Werbemittel direkt bestellen können – zentral gesteuert, markenkonform und in bestehende Prozesse integrierbar.

Individuelle WebshopsTemplatesFreigabenBudgetsWiederbestellungSchnittstellen
Web-to-Print Bestellportal
Ihr Mehrwert

Printbeschaffung so einfach wie ein Webshop.

Wiederkehrende Bestellungen werden standardisiert und digitalisiert. Nutzer bestellen nur freigegebene Produkte, während zentrale Teams Kontrolle über Sortiment, Budgets und Prozesse behalten.

01

Einfach bestellen

Produkte, Varianten und Vorlagen stehen in einem kundenspezifischen Portal bereit und können direkt ausgewählt oder nachbestellt werden.

02

Marke und Regeln sichern

Freigegebene Sortimente, Templates, Rollen, Budgets und Freigabeprozesse reduzieren Fehler und sichern Standards.

03

Prozesse verbinden

Bestellungen können über Schnittstellen in bestehende System- und Prozesslandschaften eingebunden werden.

Funktionen

Vom Produktkatalog bis zur Auslieferung.

Das Portal bildet nicht nur den Bestellvorgang ab, sondern verbindet Sortiment, Personalisierung, Freigaben, Produktion und Logistik in einem digitalen Ablauf.

01 · SHOP

Kundenspezifische Sortimente

Print, POS und Werbemittel werden als definierte Produkte mit Varianten, Preisen und Bestellregeln bereitgestellt.

02 · TEMPLATE

Personalisierung mit Leitplanken

Vorlagen können für lokale Inhalte, Kontaktdaten oder Kampagnenvarianten freigegeben und kontrolliert personalisiert werden.

03 · WORKFLOW

Freigaben und Budgets

Rollen, Kostenstellen, Budgets und Freigabestufen lassen sich an die Organisation des Kunden anpassen.

Integration

Kein Inselsystem.

Web-to-Print wird in die bestehende Systemlandschaft eingebettet. Je nach Kundenanforderung können Daten und Prozesse über APIs und Schnittstellen mit bestehenden Systemen verbunden werden.

01 · SYSTEME

An bestehende Plattformen anbinden

Zum Beispiel ERP-, Procurement-, PIM-, DAM- oder weitere kundenspezifische Systeme – abhängig von der vorhandenen Architektur.

02 · ZUGRIFF

Nutzer und Rollen integrieren

Zugriffsrechte und Organisationsstrukturen können in bestehende Login- und Berechtigungskonzepte eingebunden werden.

03 · DATEN

Bestellungen und Status zurückspielen

Bestell-, Kosten- und Statusdaten können für nachgelagerte Prozesse und Reporting strukturiert bereitgestellt werden.

Im Prozess

Von der Bestellung bis zur Lieferung.

AuswählenFreigegebene Produkte und Varianten im Portal auswählen.
PersonalisierenVorlagen innerhalb definierter Regeln anpassen.
FreigebenBudgets, Rollen und Genehmigungen automatisch berücksichtigen.
Produzieren & liefernBestellung in Produktion, Fulfilment und Distribution überführen.
Für verteilte Organisationen

Ein zentraler Standard für viele Nutzer.

Besonders geeignet für Unternehmen mit vielen Standorten, Marken, Teams oder wiederkehrendem Printbedarf. Zentrale Vorgaben bleiben erhalten, während dezentrale Nutzer selbstständig bestellen können.

01

Standorte & Filialen

Lokale Teams bestellen selbstständig aus einem zentral definierten Sortiment.

02

Marketing & Vertrieb

Kampagnenmaterialien und Sales-Unterlagen stehen schnell und markenkonform bereit.

03

Einkauf & Controlling

Konditionen, Bestellwege und Daten werden gebündelt und besser steuerbar.

Wiederkehrende Printbestellungen digitalisieren.

Vom einfachen Bestellportal bis zur integrierten Web-to-Print-Lösung.

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